CANFORGEN 047/19 – USE OF RIDE SHARING SERVICES AND ACCOMMODATION BOOKING PROGRAMS
REFS: A. COMPENSATION AND BENEFIT INSTRUCTIONS, CHAPTER 208
B. CANADIAN FORCES INTEGRATED RELOCATION PROGRAM
C. CANADIAN FORCES TEMPORARY DUTY TRAVEL INSTRUCTIONS
D. DCBA 3 001/19 281950Z FEB 19
E. DCBA 3 002/19 281944Z FEB 19
- AS PART OF ONGOING EFFORTS TO MODERNIZE AND STREAMLINE THE ADMINISTRATION OF CAF TRAVEL AND RELOCATION POLICIES AND PROCESSES, I AM PLEASED TO ANNOUNCE NEW GUIDELINES WITH REGARD TO THE ADMINISTRATION OF RIDE SHARING SERVICES AND ACCOMMODATION BOOKING PROGRAMS SUCH AS UBER AND AIRBNB. CAF MBRS WILL BE ABLE TO TAKE ADVANTAGE OF RIDE SHARING SERVICES AND ALTERNATIVE ACCOMMODATION BOOKING PROGRAMS, IN LOCATIONS WHERE THEY ARE NOW LEGAL/REGULATED, IAW REFS WHILE ON TD,OR DURING RELOCATION
- WITH REGARD TO TD, USE OF RIDE SHARING SERVICES MAY BE REIMBURSED AS A MODE OF LOCAL TRANSPORTATION. ADDITIONALLY, ALTERNATIVE ACCOMMODATION BOOKING PROGRAMS MAY BE SELECTED BY THE APPROVING AUTHORITY IF NONE OF THE ACCOMMODATIONS LISTED IN THE ACCOMMODATION AND CAR RENTAL DIRECTORY (ACRD) ARE AVAILABLE.
- WITH REGARD TO RELOCATIONS, RIDE SHARING SERVICES ARE DEEMED ACCEPTABLE EXPENSES WHEN USED AS AN ALTERNATIVE TO OTHER LOCAL PUBLIC TRANSPORT OPTIONS. ADDITIONALLY CAF MBRS MAY BE REIMBURSED ALTERNATIVE ACCOMMODATION BOOKING EXPENSES UP TO THE RATES ESTABLISHED IN THE ACRD BASED ON THE NUMBER OF HOTEL/MOTEL ROOMS THEIR FAMILY WOULD HAVE BEEN ENTITLED TO
- THESE NEW GUIDELINES TAKE INTO CONSIDERATION RESPONSIBLE MANAGEMENT OF PUBLIC FUNDS, AND MODERN PRACTICES WITHIN THE TRAVEL INDUSTRY. THEY AIM TO ENSURE THAT CLAIMS ARE ADMINISTERED IN A MANNER CONSISTENT WITH THE INTENT OF REFS A, B, AND C, WHILE SIMULTANEOUSLY RECOGNIZING CHANGING PRACTICES WITHIN THE TRAVEL INDUSTRY. DETAILED ADMINISTRATIVE GUIDELINES (REFS D AND E) CAN BE FOUND AT THE FOL LINK: HTTP://CMP-CPM.MIL.CA/EN/BENEFITS/BENEFITS-GENERIC.PAGE
REF : A. DIRECTIVES SUR LA REMUNERATION ET LES AVANTAGES SOCIAUX, CHAPITRE 208
B. PROGRAMME DE REINSTALLATION INTEGREE DES FORCES CANADIENNES
C. INSTRUCTIONS DES FORCES CANADIENNES SUR LES VOYAGES EN SERVICE TEMPORAIRE
D. DRASA 3 001/19 281950Z FEB 19
E. DRASA 3 002/19 281944Z FEB 19
- DANS LE CADRE DES EFFORTS CONTINUS POUR MODERNISER ET SIMPLIFIER L ADMINISTRATION DES POLITIQUES ET DES PROCESSUS DE VOYAGE ET DE REINSTALLATION DES FAC, J AI LE PLAISIR D ANNONCER DE NOUVELLES LIGNES DIRECTRICES CONCERNANT L ADMINISTRATION DES SERVICES DE COVOITURAGE ET DE RESERVATION D HEBERGEMENT PRIVE TELS QU UBER ET AIRBNB. LES MEMBRES DES FAC POURRONT SE PREVALOIR DES SERVICES DE COVOITURAGE ET DES SERVICES DE RESERVATION D HEBERGEMENT PRIVE, DANS LES PROVINCES ET MUNICIPALITES OU ILS SONT LEGAUX/REGLEMENTES,SELON LES REFS PENDANT DU ST OU UNE REINSTALLATION
- EN CE QUI CONCERNE LE SERVICE TEMPORAIRE, LES SERVICES DE COVOITURAGE SONT REMBOURSABLES LORSQU UTILISES COMME MOYEN DE TRANSPORT LOCAL. DE PLUS, LA SELECTION D HEBERGEMENT UTILISANT UN SERVICE DE RESERVATION D HEBERGEMENT PRIVE PEUT ÊTRE AUTORISEE S IL N Y A PAS DE LOGEMENT DISPONIBLE PARMI CEUX QUI SONT INSCRITS DANS LE REPERTOIRE DES ETABLISSEMENTS D HEBERGEMENT ET DES ENTREPRISES DE LOCATION DE VEHICULES (REHELV)
- EN CE QUI CONCERNE UNE REINSTALATION, LES SERVICES DE COVOITURAGE SONT CONSIDERES DES FRAIS ACCEPTABLES QUAND UTILISES COMME MODE ALTERNATIF DE TRANSPORT LOCAL EN COMMUN. DE PLUS, LES MEMBRES DES FAC PEUVENT ETRE REMBOURSES DES SERVICES DE RESERVATION D HEBERGEMENT PRIVE, NE DEPASSANT PAS LE TARIF MAXIMUM INSCRIT AU REHELV ET SELON LE NOMBRE DE CHAMBRES AUTORISEES SELON LA TAILLE DE LA FAMILLE
- CES LIGNES DIRECTRICES TIENNENT COMPTE D UNE GESTION RESPONSABLE DES FONDS PUBLICS ET DES PRATIQUES MODERNES DANS L INDUSTRIE DU VOYAGE. ELLES VISENT A FAIRE EN SORTE QUE LES RECLAMATIONS SOIENT ADMINISTREES D UNE MANIERE COHERENTE AUX REFS A, B ET C, TOUT EN RECONNAISSANT LES CHANGEMENTS AUX PRATIQUES COURANTES. LES DIRECTIVES ADMINISTRATIVES DETAILLEES (REF D ET E) SE TROUVENT AU LIEN : HTTP://CMP-CPM.MIL.CA/FR/AVANTAGES/AVANTAGES-GENERIQUES.PAGE